Co to jest system ERP ?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) inaczej Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa to oprogramowanie dla biznesu, którego głównym celem jest integracja wszystkich procesów zachodzących w firmie. To ogromna baza danych zawierająca wszystkie dane firmy. Umożliwia sprawne zarządzanie przedsiębiorstwami poprzez redukcję kosztów, automatyzację i przyspieszenie procesów. Lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw w magazynie to zaleta, zwłaszcza w przypadku różnego rodzaju działań magazynowych i e-commerce.

ERP odnosi się do strategii kontroli procesu produkcyjnego zaprojektowanej w celu maksymalizacji produkcji i zwiększenia jej rentowności. Jego najważniejszą cechą wyróżniającą jest praca na bazie danych. Oznacza to, że dane wprowadzane w jednym obszarze systemu, takim jak handel, są od razu widoczne dla innych użytkowników, takich jak kierownicy produkcji, a także w dziale księgowości czy magazynie.

Systemy ERP gromadzą dane z całej firmy w jednym miejscu, ułatwiając na niej działanie. Dzięki temu wszyscy korzystający z danych mają zawsze taki sam dostęp. Pomagają w obsłudze takich obszarów jak księgowość, kadry, zakupy, relacje z klientami (CRM), łańcuch dostaw, produkcja, projektowanie, usługi techniczne i zarządzanie projektami.

Biznesowe aplikacje mobilne

Etapy wdrożenia systemu ERP ?

Na początek warto zadać sobie pytanie, jakie są nasze wymagania wobec nowego systemu. Aby znaleźć odpowiedź na to pytanie, warto zebrać zespół reprezentujący różne obszary i działy firmy, a także zaprosić do udziału przedstawicieli dostawców lub klientów. Tworząc zespół, który projektuje wymagania dla systemu, warto polegać na osobach, które znają firmę i nie boją się wyrażać swoich opinii. Zespoły powinny zdefiniować wymagania systemowe oraz funkcjonalne. Przy tworzeniu takiej listy warto współpracować z partnerem wdrożeniowym. Pozwala to nie tylko na łatwiejszy wybór ERP, ale także efektywnie zarządzać całym procesem wdrożenia i podejmować właściwe decyzje z tym związane.

Raz zaimplementowany system będzie działał w firmie przez wiele lat. Dlatego przy wyborze oraz określaniu funkcjonalności ważne jest określenie kierunku rozwoju lub oczekiwanego wzrostu biznesu. Przed wyborem ERP warto zapoznać się z systemami, z których korzysta firma. Należy ustalić, czy podczas wdrażania ERP należy wymienić jakieś systemy, a które z nich pozostawić i zintegrować z nowym narzędziem. Zakup czy wymiana systemu ERP ma na celu upraszczanie procesów w przedsiębiorstwie – należy upewnić się, że w przypadku pozostawienia istniejących systemów nie będzie konieczności wykonywania pewnych operacji podwójnie, a dane będą sprawnie i automatycznie przekazywane pomiędzy tymi systemami.